Bürokauffrau/-mann – Vollzeit (m/w/d)

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest sauber mit Zahlen und Belegen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unser Backoffice und unsere Verwaltung.

Für diese Stelle brauchst du keine Vorerfahrung in den Bereichen Marketing oder Social Media.

Was macht die asensu GmbH?

Die asensu GmbH ist eine spezialisierte Marketingagentur, die mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, online sichtbarer zu werden und planbar neue Kunden sowie qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere auf Unternehmen aus dem Küchen- und Möbelhandel sowie dem Handwerk.

Dafür entwickeln wir individuelle Marketingstrategien, erstellen wirkungsvolle Werbekampagnen und sprechen potenzielle Kunden oder Bewerber gezielt über digitale Kanäle und soziale Netzwerke an. Rund 100 Unternehmen in ganz Deutschland vertrauen dabei auf uns. Weil wir weiter wachsen, suchen wir Verstärkung für unsere Verwaltung.

Was sind Deine Aufgaben als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)?

Du bist die kaufmännische Schaltstelle unseres Büros. Du bearbeitest Belege, schreibst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und hältst unsere Stammdaten aktuell. So stellst du sicher, dass Buchhaltung und Steuerberatung jederzeit mit vollständigen Unterlagen arbeiten können.

Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen: Du organisierst Termine und Geschäftsreisen, übernimmst die Korrespondenz und bist am Telefon eine feste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister.

Aufgabenbereiche (nach gründlicher Einarbeitung):

• Klassische kaufmännische Tätigkeiten: Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge anlegen und Stammdaten pflegen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Vorbereitung von Überweisungen und Zahlungserinnerungen

• Vorbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung

• Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung

• Organisation und Planung von Terminen, Kundenterminen und Geschäftsreisen

• Verfassen von E-Mails, Briefen und Protokollen

• Telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen

• Übernahme organisatorischer Themen im Büroalltag

Gehalt: 3.000 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir möchten, dass jede Person in unserem Team langfristig mit uns arbeitet. Daher übernehmen 95 % unserer Mitarbeiter dauerhaft ins Unternehmen.

• Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein attraktives Gehalt sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind stetig am Wachsen, daher benötigen wir in Zukunft weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Nah an der Geschäftsführung: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblick in alle Bereiche des Unternehmens.

• Klare, strukturierte Einarbeitung: Du durchläufst eine klare und strukturierte Einarbeitungsphase mit festen Abläufen und Prozessen. Über unsere digitale Schulungsplattform hast du jederzeit Zugriff auf Videos, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Checklisten.

• Mobilitätsbudget & Betriebsrente: Wir unterstützen dich mit einem Mobilitätsbudget für deinen Weg zur Arbeit und einem hohen Zuschuss zur Betriebsrente.

• Modernes Office: Unser modernes Office befindet sich unmittelbar in der Nähe vom Lietzensee in Berlin-Charlottenburg – mit Dachterrasse und Loungeecke.

• Hochwertiges Equipment: Wir arbeiten mit hochwertigem Arbeitsequipment wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Doppelmonitoren und Apple-Geräten.

Das bist du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation

• Strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit sowie eine ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Guter Umgang mit Leistungsdruck